Пролонгация юридического адреса

Всякий договор аренды юридического адреса имеет свой срок действия, и по истечении этого срока арендуемое помещение необходимо освободить. Несмотря на то, что юридический адрес не предполагает фактической аренды помещения, у юридических адресов также есть срок действия договора. Как правило, договор аренды заключается на 6 или 11 месяцев, и по окончании этого срока договор утрачивает свою юридическую силу, и пребывание Вашей организации по данному адресу становится незаконным. В том случае, если срок действия договора закончился, но юридический адрес Вас полностью устраивает - важно иметь возможность его пролонгировать.

Пролонгация юридического адреса - это продление действия договора аренды, заключенного с собственником помещения. Пролонгация юридического адреса обладает рядом существенных преимуществ и зачастую становится единственным рациональным решением при окончании срока действия договора аренды. Посмотрим, в чем заключаются преимущества пролонгации.

Прежде всего, пролонгация экономит Ваше время. Пролонгируя уже имеющийся у Вас адрес, Вы экономите время на поиске нового юридического адреса и оформлении документов на него. К тому же, смена юридического адреса ООО подлежит государственной регистрации, как процедура, связанная с внесением изменений в учредительные документы организации, а этот процесс не только длительный, но и, если Вы не являетесь специалистом в этой области, достаточно утомительный. Так, если срок действия договора истек и действующий адрес не пролонгируется, Вам придется не только искать другой адрес, но и регистрировать свое предприятие в ИФНС по новому юридическому адресу, а это - дополнительная трата не только времени и сил, но и денег. Пролонгация действующего юридического адреса обойдется Вам значительно дешевле, чем приобретение и регистрация нового адреса, поэтому еще одно преимущество пролонгации - экономия денежных средств.

Вообще некоторые предприниматели недооценивают важность такой услуги, как пролонгация юридического адреса, наивно полагая, что по окончании срока действия договора аренды им удастся «пересидеть» месяц-другой без адреса. Такая «экономия» чревата серьезными последствиями, поскольку по окончании срока действия договора аренды собственник помещения предоставляет в ИФНС соответствующие сведения, чтобы «освободить» свой адрес для других, более заинтересованных, арендаторов. Так, в любой момент налоговая инспекция или банк, в котором открыт расчетный счет Вашей организации, могут сделать запрос о наличии у Вас документов, подтверждающих Ваш юридический адрес. В случае отсутствия у Вас таких документов, у налоговиков возникнет к Вам масса вопросов, за представление недостоверных сведений Вас могут обязать уплатить штраф в размере 5 000 рублей, расчетный счет Вашей организации может быть заблокирован, а сама деятельность приостановлена до приведения Вами документов на юридический адрес в надлежащий вид.

Как видим, последствия могут быть самыми неутешительными, поэтому очень неосмотрительно задумываться о пролонгации адреса накануне окончания срока действия договора и, уж тем более, после его окончания. Важно предусмотреть этот пункт заранее и озаботиться вопросом пролонгации еще на стадии приобретения адреса, то есть изначально выбирать адрес с возможностью пролонгации договора аренды и с гарантией такой пролонгации со стороны самого собственника.

Так, зная о подобных последствиях, недооценить возможность пролонгации юридического адреса довольно сложно. А поэтому зачем рисковать, если выгода от этого риска сомнительная, а негативные последствия очевидны? Пролонгация адреса подарит Вам спокойствие, застрахует от проблем с юридическим адресом и даст возможность спокойно работать, не отвлекаясь на внештатные ситуации.