Скупой платит дважды, а незнающий — трижды

Экономия времени и средств — один из важнейших факторов, которыми люди руководствуются сегодня как в обычной жизни, так и в бизнесе. Однако, как известно, бесплатный сыр бывает только в мышеловке, и все чаще погоня за дешевизной и быстротой оборачивается для « экономного» предпринимателя серьезными последствиями. Так на пути создания собственной фирмы, в случае невозможности регистрации на свой адрес, предприниматель сталкивается с такой операцией, как приобретение юридического адреса. Перед ним встает задача, на первый взгляд, чрезвычайно простая: выбрать юридический адрес. Но задача кажется простой только на первый взгляд…

В начале весны 2008 года УФНС по г. Москве ужесточила порядок контроля за предоставляемыми при регистрации предприятий юридическими адресами. Последствия этих изменений не заставили себя долго ждать. При подаче документов на регистрацию в МИФНС № 46 по г. Москве сотрудники налоговой инспекции в обязательном порядке связываются с собственниками юридических адресов с просьбой подтвердить нахождение по этому адресу юридического лица, подавшего документы на регистрацию. Без такого подтверждения юридического адреса в государственной регистрации Вам будет отказано, а это - потеря времени и денег.

Также усилился контроль за юридическими адресами из так называемого «черного списка». В нем числятся переполненные юридические адреса, превысившие разумное соотношение количества фирм на квадратный метр. При подаче документов на регистрацию фирмы по юридическому адресу, занесенному в черный список, есть вероятность получения отказа в государственной регистрации. Однако здесь немаловажную роль играет отношение к этому вопросу собственника юридического адреса и его взаимоотношения с налоговыми органами. Поэтому не стоит сразу отказываться от варианта покупки юридического адреса из черного списка. Лучше проконсультироваться с профессионалами в этой области и принять обдуманное решение, так как зачастую этот вариант бывает значительно привлекательнее других.

Также при покупке юридического адреса важно знать, что, согласно Инструкции Центрального Банка РФ, при открытии счета банки не рассматривают в качестве подтверждения юридического адреса никакие другие документы, кроме договора аренды и субаренды нежилого помещения. Согласно той же Инструкции, банки просят предоставить акты приема-передачи помещения и доказательства безналичной оплаты арендных платежей.

Одним из самых важных показателей качественного юридического адреса является возможность организации собственником помещения выездной проверки. Зарегистрировав свое предприятие на определенный юридический адрес, Вы должны иметь возможность подтвердить действительное наличие по этому адресу офиса Вашей фирмы. Все чаще при открытии счета Служба безопасности Банка выезжает на купленный Вами юридический адрес. Вы должны быть к этому готовы, поскольку результатом такой проверки станет положительный или отрицательный ответ банка по вопросу открытия Вам счета. Поэтому при заключении договора на покупку юридического адреса необходимо уточнить, может ли собственник помещения организовать встречу выездной проверки, входит ли эта услуга в стоимость юридического адреса, как это организуется и какие собственник может дать гарантии. Причем адрес должен быть пригодным для офиса. То есть предъявить проверяющим подвальное помещение без окон, без дверей и с двумя стульями на трех ножках каждый в качестве офиса действующей фирмы не получится.

При покупке недорогих или совсем дешевых юридических адресов нужно быть предельно внимательным, особенно, когда Вы приобретаете юридический адрес не напрямую у собственника, а через посредника, и цена этого адреса минимальна… В подобной ситуации велика вероятность стать жертвой мошенничества, и Ваши отношения с продающей стороной могут закончиться сразу же после передачи им денег, а Вам - комплекта документов. При таком раскладе никаких гарантий подтверждения и организованного почтово-секретарского обслуживания Вы, скорее всего, не получите.

Здесь следует обратить внимание на важность такой составляющей юридического адреса, как почтовое обслуживание. Если его работа не налажена и, купив юридический адрес, компания не получает организованного почтового обслуживания, это может иметь самые негативные последствия. До Вас не дойдут важные документы, и, кроме того, адресованная Вам корреспонденция из налоговых и банковских служб вернется обратно с пометкой «компания по адресу не значится». Такую компанию сразу берут на заметку.

При покупке Вами дорогого адреса подход продавца к делу более серьезный, поэтому и общение сторон происходит на другом уровне. В этом случае Вам дадут исчерпывающую информацию о юридическом адресе, расскажут обо всех нюансах и будут готовы работать с вами, что называется, «до конца». Такие отношения более долгосрочны, адрес без проблем продлевается и редко фигурирует в черном списке, что, несомненно, положительно отражается на репутации компании, зарегистрированной по этому юридическому адресу.

Конечно, бывают ситуации, когда собственник помещения готов подтвердить адрес сотрудникам налоговой инспекции, и, тем не менее, Вы получаете отказ в регистрации юридического лица с формулировкой «недостоверные сведения о местонахождении юридического лица». Такие инциденты случаются довольно часто в условиях сложившейся ситуации. Зачастую всему виной недобросовестное отношение к делу самих работников налоговой инспекции, и оградиться от подобных ошибок просто невозможно. Однако можно застраховаться от нежелательных последствий. Для этого важно, чтобы собственник гарантировал Вам либо возврат денег, либо предоставил дополнительный комплект документов для повторной подачи в регистрирующий орган

Глядя на сегодняшнее положение дел, нельзя не заметить, что ужесточение контроля над юридическими адресами повлекло за собой значительное повышение цен на эту услугу. Найти надежный юридический адрес становится все сложнее, поэтому, если Вы не хотите впустую потратить время и деньги, — лучше с самого начала подойти к вопросу профессионально. И не забывайте: скупой платит дважды, а незнающий - трижды.

Посмотреть сравнительную таблицу